PERSONVERNERKLÆRING

Behandling av personopplysninger

Formål
Vi tar personvernet på alvor. Du skal kunne føle deg trygg når du gir oss dine personopplysninger. Derfor har vi utarbeidet denne personvernerklæringen. Den er basert på gjeldende personvernlover og beskriver hvordan vi jobber for å ivareta dine rettigheter og ditt personvern.

Formålet med personvernerklæringen er at du skal få vite hvordan vi behandler personopplysningene, hva vi bruker dem til, hvem som får tilgang til dem og under hvilke forutsetninger samt hvordan du kan ivareta dine rettigheter.

Bakgrunn
Vi behandler personopplysningene dine først og fremst for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg. Utgangspunktet vårt er å ikke behandle flere personopplysninger enn det som kreves til formålene, og vi forsøker alltid å bruke de minst integritetsfølsomme opplysningene.

Vi trenger også personopplysningene for å gi deg god service, for eksempel når det gjelder markedsføring, oppfølging og informasjon. Det kan også hende vi trenger personopplysningene for å oppfylle lover samt til å gjennomføre kunde- og markedsanalyser.

Du har rett til å motsette deg at vi bruker personopplysninger til direkte markedsføring. Du kan da sende en e-post til info@johby.se med informasjon om at du ikke ønsker reklame, eller du kan avregistrere deg nederst i e-posten når du mottar det første nyhetsbrevet.

Retningslinjer

Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler bare personopplysninger når vi har rettslig grunn. Vi behandler ikke personopplysninger med mindre det kreves for å oppfylle forpliktelser i henhold til avtaler og lover. Her er eksempler på personopplysningene vi behandler:

• Navn
• Adresse
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Alder
• Personnummer
• Kjønn
• Tittel
• Brukernavn
• Opplysninger du registrerer og oppgir uoppfordret og frivillig
• Innhold du selv publiserer, såkalt brukergenerert innhold

Hvordan får vi tilgang til personopplysningene dine?
Når du gjennomfører et kjøp, samtykker du i at vi begynner å behandle personopplysningene.

Vi får også tilgang til personopplysningene dine på følgende måter:

• Opplysninger du gir direkte til oss
• Opplysninger som registreres når du besøker hjemmesiden vår
• Opplysninger du gir oss gjennom forespørsler
• Opplysninger vi får når du tegner deg på nyhetsbrev og andre utsendinger
• Opplysninger vi får når du svarer på spørreskjemaer og undersøkelser
• Opplysninger vi får når du kontakter oss, besøker oss eller på annen måte tar kontakt med oss

Behandles personopplysningene dine på en betryggende måte?
Vi utarbeider rutiner og arbeidsmetoder for at personopplysningene dine skal håndteres på en sikker måte. Utgangspunktet er at det bare er arbeidstakere og andre i organisasjonen som trenger personopplysningene for å utføre sine arbeidsoppgaver, som skal tilgang til dem.

Når det gjelder sensitive personopplysninger, har vi implementert spesielle tilgangskontroller, som betyr høyere beskyttelse for personopplysningene dine.

Våre sikkerhetssystemer er utviklet med din integritet i fokus og beskytter i svært stor grad mot inntrenging, ødeleggelse og andre endringer som kan medføre en risiko for personvernet ditt.

Når gir vi ut personopplysningene?
Mange av våre produkter sendes direkte fra fabrikken/leverandøren til deg, og vi gir da ut personopplysningene dine til leverandøren, som er vår såkalte databehandler og deres eventuelle underdatabehandlere. I de tilfeller vi gir ut personopplysninger til en databehandler, oppretter vi en databehandleravtale.

Johby varor AB kan også gi opplysningene til tredjepartsleverandører, konsulenter og andre selskaper som utfører tjenester på vegne av Johby varor AB. Disse selskapene inkluderer for eksempel websideanalyseselskaper, regnskapsbyråer, programvareleverandører, betalingsleverandører, e-postleverandører og andre. I de tilfeller vi gir ut personopplysninger til tredjeparter, inngår vi en avtale og sikrer at personopplysningene behandles på en betryggende måte eller gjennom egnede kontroller av en slik tredjepart og deres produkter og tjenester.

Personopplysninger kan også gis ut av Johby varor AB hvis det er nødvendig for å overholde gjeldende lovkrav eller myndighetskrav, eller for å avdekke, forebygge eller gjøre oppmerksom på bedrageri.

Ansvar
Johby varor AB er personopplysningsansvarlig, noe som betyr at vi er ansvarlige for hvordan personopplysningene behandles og at rettighetene dine ivaretas.